Mitarbeiter*in Front Desk & Büroassistenz (m/w/d)

Eine Landesgartenschau ist immer ein ganz besonderes Projekt! Haben Sie Lust an einer Zukunftsvision zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die nächste Landesgartenschau in Rheinland-Pfalz findet 2027 in Neustadt an der Weinstraße im Herzen der Pfalz statt—eine Riesenchance für die Stadt und deren Entwicklung.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine außergewöhnliche berufliche Perspektive als Mitarbeiter*in Front Desk & Büroassistenz. Mit Ihrem sonnigen Gemüt sind Sie das Aushängeschild der Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH.

Das ist Ihre Aufgabe:

• Sie sind erste(r) Ansprechpartner*in am Empfang und kümmern sich um die Betreuung unserer Besucher
• Sie übernehmen die Organisation/Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
• Sie sind verantwortlich für Beschaffungsprozesse und die allgemeine Büroorganisation
• Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonnachrichten
• Sie unterstützen in administrativen Bereichen und unterschiedlichen Themen und Projekten

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung – Idealerweise im Hotelwesen bzw. Büromanagement
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten mit hoher Belastbarkeit
• Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, großes Organisationstalent und eine Hands-On-Mentalität 

Das bieten wir:

• Die Mitarbeit an einem der spannendsten Projekte in der Metropolregion
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit 
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien 
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub 
• Die Zusammenarbeit mit renommierten Planungspartnern
• Ein Jobticket, denn unser Büro liegt sehr verkehrsgünstig
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Exkursionen zu anderen Gartenschauen und Projekten

Sonst noch wissenswert:

• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit

Die Stelle ist befristet für die Dauer des Projekts Landesgartenschau, voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027. Bei beiderseitigem Interesse werden Optionen der Weiterbeschäftigung bei der Stadt Neustadt an der Weinstraße geprüft. Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Anne Pieper (Geschäftsführung Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH) gerne unter Telefon 06321/855-2715 zur Verfügung.