Aufruf zur Abgabe eines Angebots: Dienstleistungskonzession Pop-Up Weinstand auf der Dr.-Welsch-Terrasse

Abgabefrist: 31.08.2026, 17:00 Uhr

Die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH sucht für das "Vorblühen" eine Betreiberin, einen Betreiber oder eine Betreibergruppe für einen temporären Pop-up-Weinstand auf der Dr.-Welsch-Terrasse.

Bewerben können sich sowohl einzelne Weingüter als auch Zusammenschlüsse mehrerer Weinherstellender. Gesucht werden Partner*innen, die den Weinstand eigenständig betreiben und mit einem hochwertigen Angebot sowie einem stimmigen gestalterischen Konzept zum besonderen Ambiente der historischen Gartenanlage beitragen möchten.

Der Pop-up-Weinstand ist während des Veranstaltungszeitraums vom 15. April bis 17. Oktober 2027 grundsätzlich von Donnerstag bis Sonntag zu den vorgegebenen Öffnungszeiten zu betreiben.

Mit Blick auf die Landesgartenschau 2028 wird die vollständig sanierte Dr.-Welsch-Terrasse bereits im Vorjahr zum Treffpunkt für Gartenbegeisterte, Kulturinteressierte, Familien sowie Gäste aus Neustadt und der Region. Für den gesamten Veranstaltungszeitraum werden rund 60.000 Besuche erwartet. Im Regelbetrieb wird mit durchschnittlich etwa 300 Gästen pro Tag gerechnet; an einzelnen Spitzentagen können es bis zu 1.000 Besucher*innen sein. 

Besonderer Wert wird auf ein atmosphärisches Erscheinungsbild gelegt, das sich harmonisch in die historische Gartenanlage einfügt. Mit dem Angebot sind daher aussagekräftige Konzeptskizzen mit Größenangaben sowie Fotos oder Visualisierungen der geplanten Standgestaltung einzureichen.

Angebotsverfahren
Das Angebot soll sowohl ein schlüssiges Betreiber- und Gestaltungskonzept als auch ein finanzielles Angebot für eine Fixpacht von mindestens 1.000 Euro netto enthalten. Bei der Bewertung werden das Konzept mit 40 Prozent und das finanzielle Angebot mit 60 Prozent berücksichtigt. Alle weiteren Anforderungen, Nachweise, Rahmenbedingungen und Bewertungskriterien sind der vollständigen Leistungsbeschreibung einschließlich Anlagen zu entnehmen.

• Ein freiwilliger Ortstermin zur Besichtigung der Fläche und für fachliche Rückfragen ist für den 19. August 2026 vorgesehen. Bei Interesse können Sie sich gerne bis zum 18. August bei Katrin Schäffer (katrin.schaeffer@neustadt.eu) anmelden.
• Zur Gewährleistung eines transparenten und fairen Auswahlverfahrens werden alle für die Angebotserstellung relevanten Rückfragen anonymisiert beantwortet und sämtlichen Interessenten zur Verfügung gestellt. Dadurch erhalten alle Bewerberinnen und Bewerber die gleichen Informationen zu den Rahmenbedingungen. Rückfragen zur Angebotserstellung werden bis einschließlich 24.08.2026 beantwortet.

Die vollständigen Angebotsunterlagen sind bis spätestens 31. August 2026 elektronisch als Downloadlink oder als E-Mail-Anhang mit maximal 20 MB an katrin.schaeffer@neustadt.eu einzureichen.

Hinweis: Qualitativ überzeugende Angebote können nach Ermessen der Landesgartenschau auch nach Ablauf der Frist noch berücksichtigt werden.