Datenschutzerklärung

Verarbeitung von personenbezogener Daten Ehrenamtlicher der Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße

Verantwortliche*r für die Datenverarbeitung

Landesgartenschau Neustadt an der Weinstraße 2027 gGmbH
Marktplatz 1
67433 Neustadt an der Weinstraße

Telefon: 06321 855-2700
E-Mail: info@lgs-neustadt.de

Vertreten durch Geschäftsführerin Anne Pieper

Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet und in aller Regel bei Ihnen direkt erhoben.

• Name, Anschrift
• Private Kontaktdaten (Telefon E-Mail-Adresse)
• Konfektionsgröße (Arbeitsbekleidung)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der ehrenamtlichen Tätigkeit bei uns erfolgt freiwillig.

Zweck der Datenverarbeitung

1) Kontaktaufnahme: Wir verwenden Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme. 

2) Einsatzplanung: Wir verwenden ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Einsatzplanung im Rahmen der Landesgartenschau. Für die Einsatzplanung geben wir Ihre Daten an Dritte weiter. Nur wenn Sie eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten für den genannten Zweck. 

3) Bereitstellung von Event-Kleidung: Zum Zweck der Bereitstellung von Event-Kleidung der Landesgartenschau erfassen wir Ihre Konfektionsgröße. Diese Angabe ist freiwillig.

4) Informationsweitergabe durch einen Informationsnewsletter: Um Ihnen alle relevanten Informationen für Ehrenamtliche zur Verfügung zu stellen, senden wir Ihnen Newsletter/Info-Mails und verwenden dabei Ihre E-Mail-Adresse.

Weitergabe der Daten

An folgende Stellen werden Ihre Daten weitergeben: 

1) Interne Stellen: Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH an die Abteilungen weitergegeben, sofern dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

2) Externer Dienstleister: Für die Einsatzplanung, für die Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, verwenden wir ein computerbasiertes System, dessen Anbieter aktuell noch nicht festgelegt ist. Sobald dies geschehen ist, werden wir Sie entsprechend informieren. 

Hinweis: Ihre Kontaktdaten können im Rahmen der Einsatzplanung an Reiseunternehmen und Privatpersonen übermittelt werden, wenn Sie ehrenamtlich als Gästeführer tätig sind. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer Ihrer Einwilligung verarbeitet und bei Widerruf der Einwilligung gelöscht, soweit eine Löschung durch die LGS möglich ist. Des Weiteren löschen wir Ihre Daten nach dem Ende der Landesgartenschau, sofern Sie einer Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an die Stadt nicht zugestimmt haben. 

Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen als Ehrenamtliche der Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße eine Vielzahl von Betroffenenrechte nach DSGVO zu. Um Ihr Recht geltend zu machen, können Sie sich in allen Fällen postalisch oder per Mail an die oben angegebene Adresse wenden. 

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten (Art.15 DSGVO) zu erhalten.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Person betreffende Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Recht auf Widerspruch
Sollte die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. 

Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihre Person betreffender Daten datenschutzrechtlichen Vorschriften widerspricht, haben Sie neben der Möglichkeit uns direkt anzusprechen, auch die Möglichkeit einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz:

Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung des Prozesses oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Wir empfehlen daher dieses Dokument in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.