Eine Landesgartenschau ist immer etwas ganz Besonderes!

Die nächste Landesgartenschau in Rheinland-Pfalz findet 2027 in Neustadt an der Weinstraße im Herzen der Pfalz statt – ein einmaliges Zukunftsprojekt und eine Riesenchance für die Stadt und deren Entwicklung.

Um die anstehenden Herausforderungen zu meistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Managementassistenz)
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (80%)

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung wesentlich durch ihre koordinierende und organisierende Arbeit.
Mit Ihren guten Kenntnissen im Büromanagement übernehmen Sie die Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten innerhalb der Gesellschaft und steuern die internen Unternehmensprozesse.
Die Erledigung der anfallenden schriftlichen sowie mündlichen Geschäftskorrespondenz gehört gleichermaßen zu Ihren Aufgaben, wie der Kontakt nach außen und die damit verbundene Kontaktpflege.
Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen und kümmern sich um deren Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung.

Durch Ihre Zuarbeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Vorbereitung geschäftlicher Entscheidungen.

Was Sie auszeichnet:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Bachelor im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften bzw. vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation, analytisches und vorausschauendes Denken, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Entscheidungsstärke und termintreue Aufgabenpriorisierung und -erledigung
• Projekt- und Schnittstellenmanagementkompetenz
• Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
• Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und verbindliche Umgangsformen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Produkte im Bereich MS-Office

Was Sie erwarten können:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden und einmaligen Projekt
• Zusammenarbeit mit interessanten Menschen und Partnern
• Ein hohes Maß an persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und interdisziplinäre Teamarbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
• Deutschlandticket als Jobticket
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Details zur Stelle:

• Einstellungszeitpunkt: September oder Oktober 2023
• Vollzeit oder Teilzeit bei 80%
• Die Stelle ist befristet für die Dauer des Projekts Landesgartenschau, voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027. Bei beiderseitigem Interesse werden Optionen der Weiterbeschäftigung bei der Stadt Neustadt an der Weinstraße geprüft.
• Die Vergütung lehnt sich an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) an.

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tobias Dreher (Geschäftsführung Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH) gerne unter Telefon 06321/855-1778 zur Verfügung. Umfangreiche Informationen zur Landesgartenschau unter: lgs.neustadt.eu.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form mit aussagekräftigen Unterlagen und Nennung des möglichen Eintrittstermins an: lgs-bewerbung@neustadt.eu

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten ausschließlich intern für Bewerbungszwecke und keiner anderen Nutzung zugeführt werde. Dabei beachten wir die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes.

Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH, Marktplatz 1, 67433 Neustadt an der Weinstraße, lgs.neustadt.eu